Twoja firma przygotowuje się do kontroli B+R?
Sprawdź, czy w Twojej firmie przygotowanie dokumentacji B+R wygląda w ten sposób:
01
Obciążenie zespołu
Twoja firma ubiega się o zwrot podatku z ulgi B+R, podczas gdy przygotowanie opisów projektów angażuje dodatkowy czas pracy na przygotowanie wymaganej dokumentacji.
02
Chaos
W momencie kontroli, często po kilku latach od realizacji projektu, odtworzenie jego przebiegu i uzasadnienie innowacyjności staje się trudne z uwagi na rozproszone informacje.
03
Błędy i brak spójności
Brak jednolitego podejścia do dokumentacji oraz rozproszone informacje zwiększają ryzyko błędów, niespójności oraz obniżają wiarygodność przedstawianych wyjaśnień.
Wygląda znajomo?
Ten proces można zautomatyzować.
Zbudujemy system, który przejmie przygotowanie dokumentacji B+R za Twój zespół.
System analizuje dane projektowe i automatycznie przygotowuje opisy projektów oraz odpowiedzi dla instytucji.
WARTOŚĆ?
Koniec ręcznego przygotowywania dokumentacji B+R
Rozwiązanie działa w oparciu o Twoje procesy, projekty i dane, automatycznie przygotowując dokumentację na potrzeby kontroli.
Jedno wdrożenie
Tworzymy system dopasowany do Twoich procesów i źródeł danych, który od początku jest gotowy do pracy.
Dokumentacja tworzona na bieżąco
System zbiera informacje o projektach i automatycznie generuje opisy oraz uzasadnienia innowacyjności na potrzeby kontroli.
Rozwiązanie, które rośnie z Twoją firmą
Narzędzie można rozwijać i dostosowywać do nowych projektów, wymagań oraz kolejnych kontroli.
czy to dla mnie?
Rozwiązanie szyte na miarę Twojej firmy.
Zakres i skala rozwiązania są każdorazowo dopasowywane do wielkości firmy, liczby projektów oraz poziomu złożoności procesów.
Zbieranie danych
Rozwiązanie wykorzystuje dane z Twoich projektów, systemów i istniejącej dokumentacji.
Przetwarzanie i strukturyzacja
Informacje są porządkowane i przekształcane w spójne opisy oraz uzasadnienia innowacyjności.
Generowanie dokumentacji
Na tej podstawie powstaje kompletna dokumentacja B+R gotowa na potrzeby kontroli.
Przykład wdrożenia Agenta B+R w firmie produkcyjnej
W ramach przygotowania do kontroli B+R firma stanęła przed koniecznością opracowania szczegółowych opisów dla 266 detali zgłoszonych do ulgi, realizowanych ponad 3 lata wcześniej.
Przygotowanie dokumentacji zostało powierzone technologom, którzy po czasie nie dysponowali pełną wiedzą na temat przebiegu prac ani uzasadnienia innowacyjności poszczególnych projektów.
Odtworzenie informacji wymagało analizy rozproszonych danych oraz angażowało zespół w dodatkowy czas pracy, co ograniczało dostępność specjalistów do bieżących zadań operacyjnych.
Proces przygotowania dokumentacji był czasochłonny i wymagał dużego zaangażowania zespołu technicznego.
Brak spójnych informacji utrudniał tworzenie jednolitych i precyzyjnych opisów, co zwiększało ryzyko niespójności.
Dodatkowe obciążenie zespołu wpływało na opóźnienia w bieżących pracach oraz wymagało pracy poza standardowym czasem operacyjnym.
W efekcie przygotowanie dokumentacji stało się istotnym obciążeniem organizacyjnym dla firmy
Co wspólnie osiągnęliśmy?
Automatyczne tworzenie dokumentacji
System generuje opisy projektów i uzasadnienia innowacyjności na podstawie danych projektowych.
Odciążenie zespołu
Technolodzy zostali odciążeni z obowiązku ręcznego przygotowywania dokumentacji.
Spójność i kompletność danych
Dokumentacja jest tworzona w sposób jednolity i zgodny z wymaganiami kontroli.
Gotowość na przyszłe kontrole
System działa na bieżąco i przygotowuje dokumentację równolegle z realizacją projektów.
Ty też powinieneś to wdrożyć. Nie zwlekaj.
Organizacje, które już uporządkowały ten proces, unikają presji i chaosu przy kontroli.
Nie warto odkładać tego na moment, gdy dokumentacja jest pilnie potrzebna.
Masz pytania?
Czy to rozwiązanie będzie dopasowane do naszej firmy?
Tak. Każde wdrożenie projektujemy indywidualnie na podstawie procesów, projektów i źródeł danych w Twojej firmie.
Jak długo trwa wdrożenie?
Czas wdrożenia zależy od złożoności procesów i dostępności danych, jednak pierwsze efekty są widoczne już na wczesnym etapie projektu.
Czy nasz zespół będzie musiał angażować się w tworzenie dokumentacji?
Nie. Celem wdrożenia jest przejęcie tego procesu przez system, tak aby zespół nie musiał przygotowywać dokumentacji ręcznie.
Na jakich danych działa system?
System wykorzystuje dane projektowe dostępne w firmie, takie jak dokumentacja techniczna, opisy procesów czy informacje z systemów wewnętrznych
Czy rozwiązanie będzie działać przy przyszłych kontrolach?
Tak. System działa na bieżąco i przygotowuje dokumentację równolegle z realizacją projektów, co zapewnia gotowość na kolejne kontrole.
Czy można rozwijać rozwiązanie w przyszłości?
Tak. System można dostosowywać do nowych projektów, zmian w organizacji oraz dodatkowych wymagań